جیسے ہی موسم بہار آتا ہے، ہم میں سے بہت سے لوگ بے ترتیبی، الماریوں، اور سال بھر کے کاغذات جمع کرنے کے سفر کا آغاز کرتے ہیں۔
تاہم، جسمانی بے ترتیبی کے درمیان، یہ ضروری ہے کہ وقت کے ساتھ جمع ہونے والے ڈیجیٹل بے ترتیبی کو نظر انداز نہ کریں۔ اس میں غیر ضروری فائلیں، جگہ استعمال کرنے والی تصاویر، بھولی ہوئی ای میلز، اور کھلے براؤزر ٹیبز کی بہتات شامل ہیں۔
اگرچہ اس ڈیجیٹل بے ترتیبی کو حل کرنے کا خیال مشکل لگ سکتا ہے، لیکن اچھی خبر ہے۔ ان کاموں کو آسان بنانے اور حتیٰ کہ خودکار بنانے کے لیے کئی AI سے چلنے والے گوگل ٹولز موجود ہیں، جس سے ڈیجیٹل اسپرنگ کلیننگ زیادہ قابل انتظام اور موثر ہو جاتی ہے۔
یہاں پانچ اہم ٹولز ہیں جو آپ کی ڈیجیٹل زندگی کو صاف کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
Google تصاویر کے ساتھ اپنی گیلری کو آسان بنائیں
ایک اچھا نقطہ آغاز اپنی تصاویر کو اپنے فون اور کمپیوٹر سے گوگل فوٹوز میں منتقل کرنا ہے۔ اس طرح، آپ اپنے آلات پر جگہ خالی کر سکتے ہیں۔
گوگل فوٹوز نہ صرف آپ کی تصاویر کو کلاؤڈ میں اسٹور کرتا ہے بلکہ مختلف معیارات جیسے کہ لوگوں، مقامات، دوروں، خوراک اور پالتو جانوروں کی بنیاد پر ان کی درجہ بندی کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت کو بھی استعمال کرتا ہے۔
اس سے بعد میں مخصوص تصاویر کو تلاش کرنا اور تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
مزید برآں، اگر آپ کو اپنی تصویر کی گیلری ڈپلیکیٹس اور غیر ضروری اسکرین شاٹس سے بھری ہوئی نظر آتی ہے، تو فوٹو اسٹیکس استعمال کرنے پر غور کریں۔
یہ ٹول AI کو یکے بعد دیگرے لی گئی اسی طرح کی تصاویر کو گروپ کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے اور بہترین تصویر تجویز کرتا ہے۔ مزید برآں، گوگل فوٹوز دستاویزات کو خود بخود شناخت اور ان کی درجہ بندی کر کے مفید البمز جیسے رسیدیں اور اسکرین شاٹس میں تقسیم کرتا ہے۔
یہ ضرورت پڑنے پر انہیں تلاش کرنے کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ 30 دن کے بعد اسکرین شاٹس اور دستاویزات کو خود بخود آرکائیو کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ اپنی مین گیلری میں نہیں چاہتے ہیں، آپ کو بعد میں اسے دستی طور پر کرنے کی پریشانی سے بچاتے ہیں۔
Gmail کے ٹیب شدہ زمروں کے ساتھ اپنے ان باکس کو تبدیل کریں۔
اگر آپ تنظیمی سفر کا آغاز کر رہے ہیں اور ابھی تک Gmail کے ٹیب شدہ ان باکس کو نہیں دیکھا ہے، تو اسے آزمانے کا وقت آ گیا ہے۔
ٹیب شدہ ان باکس ای میلز کو پانچ مختلف حصوں میں درجہ بندی کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتا ہے: پرائمری، پروموشنز، سوشل، اپ ڈیٹس، اور فورمز۔
یہ آپ کے ای میلز کو چھانٹنے کے عمل کو ہموار کرتا ہے، آپ کو بے ترتیبی ان باکس کے ذریعے چھانٹنے کے مشکل کام سے بچاتا ہے۔
ٹیب والے ان باکس کو چالو کرنے کے لیے، بس سیٹنگز پر جائیں، اسے اپنے ڈیفالٹ ان باکس کے طور پر سیٹ کریں، اور آنے والے پیغامات کو ترتیب دینے کے لیے جی میل کے لیے ان زمروں کو منتخب کریں۔
یہاں ایک مفید ٹپ ہے:
اگر کوئی ای میل غلط ٹیب میں آتا ہے، تو آپ اسے آسانی سے گھسیٹ کر مناسب ای میل میں ڈال سکتے ہیں۔
Gmail کے جدید ترین AI الگورتھم آپ کے اعمال سے سیکھتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ مستقبل کی ای میلز کو زیادہ درست طریقے سے درجہ بندی کیا جائے، اس طرح ان باکس کے انتظام کو آسان بنایا جائے۔
جب آپ اپنے ان باکس کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر رہے ہوں، تو Gmail کی دیگر AI سے چلنے والی خصوصیات جیسے کہ اسمارٹ کمپوز، اسمارٹ جواب، اور ذاتی نوعیت کے اسمارٹ فلٹرز سے فائدہ اٹھائیں۔
یہ ٹولز جوابات تحریر کرنے اور اہم معلومات کو ترتیب دینے جیسے کاموں کو خودکار کرکے آپ کے ای میل کے تجربے کو بڑھانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔
مثال کے طور پر، سمارٹ فلٹرز پرواز کی تصدیق کو کیلنڈر کے واقعات میں تبدیل کر سکتے ہیں یا پیکیج کی ترسیل پر فوری اپ ڈیٹ فراہم کر سکتے ہیں۔
آپ کے ای میل ورک فلو میں ان تنظیمی خصوصیات کو شامل کرنا آپ کا وقت بچا سکتا ہے اور آپ کے مستقبل کی خود کی تعریف کرنے کے لیے مزید ہموار ان باکس کو یقینی بنا سکتا ہے۔
جیمنی کو آپ کے مقاصد کے لیے رہنمائی کرنے دیں۔
جب آپ کو رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا آپ اپنے اگلے اقدامات کے بارے میں غیر یقینی محسوس کرتے ہیں، تو Gemini کا رخ کریں۔ یہ ٹول اب ایک ایپ کے ذریعے آسانی سے قابل رسائی ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس میراتھن کی تربیت جیسا کوئی اہم مقصد ہے، تو آپ جیمنی کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، اپنی موجودہ فٹنس لیول اور ریس کی مطلوبہ تاریخ کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
اس کے بعد یہ آپ کے لیے ایک ذاتی نوعیت کا تربیتی منصوبہ تیار کرے گا، جسے آپ بہتر وقت کے انتظام کے لیے Google Sheets کو آسانی سے برآمد کر سکتے ہیں۔
متبادل طور پر، اگر آپ کو تنظیم اور ڈیکلٹرنگ میں مدد کی ضرورت ہے، تو Gemini چیک باکسز کے ساتھ کام کی تفصیلی فہرست بنا کر اس عمل میں آپ کی رہنمائی کر سکتا ہے۔
مزید برآں، جب ڈیجیٹل موسم بہار کی صفائی کے بعد حقیقی زندگی کو صاف کرنے کی بات آتی ہے، تو Gemini اس کے لیے بھی قیمتی مشورے پیش کرتا ہے۔
جیمنی کے ساتھ آسانی سے اپنے اہداف حاصل کریں۔
اگر آپ کے پاس Google One AI پریمیم پلان ہے، تو Gemini براہ راست Gmail، Docs، Slides، Sheets اور Meet میں منصوبہ بندی کرنے اور ترتیب دینے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔
اگر آپ بجٹ سازی کے معاملے میں مزید منظم ہونا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ جیمنی سے اپنے مالیات کو ٹریک کرنے کے لیے گوگل شیٹس سیٹ اپ بنانے میں مدد کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
یا Docs میں Gemini کا استعمال کریں تاکہ آپ کو ان بڑے پروجیکٹس کی فہرست تیار کرنے میں مدد ملے جنہیں آپ سال کے دوران مکمل کرنا چاہتے ہیں، اقدامات اور چیک لسٹ کے ساتھ مکمل کریں۔
اور Gmail میں، Gemini ای میلز کا مسودہ تیار کرنے اور ان کا فوری جواب دینے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، چاہے آپ سمر انٹرنشپ کے لیے درخواست لکھ رہے ہوں، یا اپنے دوستوں کو اگلی ملاپ کے لیے منظم کرنے کے لیے ای میل بنا رہے ہوں۔
Chrome کے AI کو آپ کے ٹیبز کو منظم کرنے دیں۔
کیا آپ خود کو وقت کے ساتھ ساتھ متعدد ٹیبز کو بند کیے بغیر جمع کرتے ہوئے پاتے ہیں، یا آپ انہیں باقاعدگی سے صاف کرتے ہیں؟ کروم اب آپ کے ٹیبز کے نظم و نسق میں مدد کرنے کے لیے ایک نئی خصوصیت پیش کرتا ہے جس کا نام “اسی طرح کے ٹیبز کو منظم کریں” ہے۔
یہ تجربہ ریمنٹل ٹول آپ کے فی الحال کھلے ٹیبز کی بنیاد پر ٹیب گروپس تجویز کرنے اور بنانے کے لیے AI کا استعمال کرتا ہے۔ اگرچہ ٹیب گروپس پہلے سے ہی دستی طور پر ڈیکلٹرنگ کے لیے مددگار ہیں، یہ AI سے چلنے والی خصوصیت اضافی مدد فراہم کرتی ہے۔
اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، کروم کھولیں، تھری ڈاٹ مینو پر کلک کریں، “ترتیبات” کو منتخب کریں اور پھر “تجرباتی AI” کو منتخب کریں۔
